Les journées portes ouvertes (JPO) sont des événements essentiels pour les écoles supérieures, offrant une opportunité unique de présenter leurs formations, leurs infrastructures et leur culture. Pourtant, dans un monde de plus en plus numérique, le succès d’une journée portes ouvertes repose autant sur la qualité de l’événement que sur une stratégie digitale efficace. Voici comment le marketing digital peut transformer vos JPO en véritables leviers de conversion.
1. Préparer l’événement avec une stratégie marketing digital solide
Créer une campagne d’annonces ciblées
Le marketing digital permet de promouvoir vos JPO auprès d’une audience qualifiée. Utilisez des plateformes comme Google Ads ou les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) pour diffuser des annonces géolocalisées et segmentées selon les intérêts des étudiants.
- Mots-clés à utiliser dans les annonces : « journées portes ouvertes », « meilleure école de commerce », « visite campus »….
- Formats efficaces : vidéos courtes ou carrousels mettant en avant les atouts uniques de votre école.
Une landing page dédiée
Créez une page web spécifique pour l’événement, où les visiteurs peuvent s’inscrire en ligne. Assurez-vous qu’elle contient :
- Une présentation claire de l’événement (date, lieu, programme, entreprises partenaires,…),
- Des témoignages d’étudiants ou d’alumni,
- Un formulaire d’inscription simple et rapide.
Astuce SEO : Optimisez la page avec des mots-clés comme « Save the date », « journée portes ouvertes école », « inscription JPO ».
2. Engager les prospects avant l’événement
Une campagne d’emailing personnalisée
Une fois les étudiants inscrits, maintenez leur intérêt grâce à une série d’emails automatisés :
- 1er email : Confirmation de l’inscription avec un récapitulatif pratique (date, horaires, lien vers un plan).
- 2e email : Présentation des points forts de l’école (programmes, témoignages d’étudiants).
- 3e email : Invitation à poser des questions ou à réserver un créneau pour une session personnalisée avec un conseiller.
Les réseaux sociaux pour créer de l’anticipation
Diffusez régulièrement du contenu sur vos réseaux sociaux pour susciter l’envie de participer :
- Stories avec un compte à rebours,
- Vidéos des coulisses de la préparation,
- Témoignages en direct d’étudiants ou de professeur,
- Stories interactives avec des sondages ou des questions/réponses.
3. Exploiter les outils digitaux pendant la JPO
Intégrer des expériences digitales immersives
- Visites virtuelles : pour les étudiants qui ne peuvent pas se déplacer, proposez une visite virtuelle du campus via une plateforme interactive,
- QR codes : disposez des QR codes sur le campus pour accéder à des contenus exclusifs (vidéos, brochures numériques),
- Live streaming : diffusez en direct les moments forts de la journée sur vos réseaux sociaux.
Capturer les données en temps réel
Utilisez des outils comme des tablettes ou des bornes interactives pour collecter des informations sur les visiteurs. Cela vous permettra de mieux suivre et segmenter vos prospects après l’événement.
4. Convertir les prospects après l’événement
Suivi personnalisé post-JPO
Le marketing digital ne s’arrête pas à la fin de l’événement. Envoyez un email de remerciement aux participants avec :
- Un lien vers les photos ou vidéos de la journée,
- Une invitation à un entretien personnalisé ou à une inscription en ligne,
- Un rappel des dates clés pour l’inscription.
Analyse et optimisation
Exploitez les données collectées pendant et après l’événement pour évaluer son impact :
- Combien de visiteurs se sont inscrits via la landing page ?
- Quels canaux ont généré le plus de leads ?
- Quel contenu a suscité le plus d’interactions ?
Utilisez ces insights pour affiner vos campagnes pour les prochaines JPO.
Boostez vos journées portes ouvertes grâce à une stratégie digitale efficace !
